KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

AIC KİMYA İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

AIC KİMYA İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ   tarafından veri sorumlusu sıfatıyla şirket olarak ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil şirket ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel veri  iş amaçları ile bağlı olarak aşağıda açıklandığı çerçevede kullanılmak, kaydedilmek, saklanmak, güncellenmek, aktarılmak ve/veya sınıflandırılmak suretiyle 6698 sayılı KVKK(Kişisel Verilerin Korunması Kanunu )‘na uygun olarak işlenmekte ve muhafaza edilmektedir. 

 İşbu Aydınlatma metni 6698 sayılı KVKK’nın 10. Maddesi ile Kişisel Verilerin Korunması Kurulunca 10 Mart 2018 tarihinde 30356 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesinde uyulacak usul ve esaslar hakkında tebliğ”‘e uygun olarak şirket müşterilerinin aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.

Kişisel verilerinizin işbu aydınlatma metni kapsamında işlenmesine ilişkin detayları (www.nedenmatik.com) adresinde yer alan AIC KİMYA İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ   Kişisel verilerin korunması ve işlenmesi politikasından ulaşabilirsiniz. 

KİŞİSEL VERİ TANIMI

KVKK 3.madde /1(d)çerçevesinde ”Kişisel veri” kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişilere ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Örnek olarak Adınız, Soyadınız, TC Kimlik numaranız, adresiniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz, doğum tarihiniz, erişimde bulunduğunuz IP numarası, imza, fiziksel mekan/güvenlik görüntü kaydı, çağrı merkezi/hizmet kalitesi ses kaydı,  yaptığınız işlemlere ait bilgiler ve operatörle yapacağınız sözlü görüşmeler ve santral sistemi vasıtasıyla bırakacağının ses kayıtlı mesajlar, banka hesap numarası, cookie kayıtları  kişisel veri kapsamında kabul edilmektedir. Anonim bilgiler, anonim hale getirilen bilgiler  ve belirli bir kişi ile ilişkilendirilemeyen diğer veriler AIC KİMYA İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ’nin bu konudaki politikası gereği kişisel veri olarak kabul edilmez.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ KAVRAMI 

KVKK  3.madde /1(e) çerçevesinde kişisel verilerin işlenmesi ,kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya  da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi ,depolanması muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması  ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.

AYDINLATMA KAPSAMI

1-VERİ SORUMLUSU 

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10.maddesi uyarınca veri sorumlusu “Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade ettiğinden” KVKK uyarınca muhatap veri sorumlusu olan AIC KİMYA İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ ’nin kurumsal kimlik bilgileri şu şekildedir:

TİCARET SİCİL NO                  :   122772

VERGİ DAİRESİ                        :  Setbaşı Vergi Dairesi 0102141370

MERSİS NO                               :  0010214137000001

MERKEZ ADRESİ                     :  Odunluk mah. Akpınar cad. Green White Plaza No: 5/16 Nilüfer BURSA  

TELEFON                                  :  444 1 543 

E -POSTA                                  :  info@aickimya.com

İNTERNET SİTESİ ADRESİ      :  www.nedenmatik.com 

KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI, İŞLENMESİ VE İŞLEME AMAÇLARI  VE HUKUKİ SEBEPLERİ 

Tarafınızca paylaşılan Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde AIC KİMYA İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ   tarafından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla verilen hizmet, ürün ya da ticari faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle otomatik ya da otomatik olmayan yöntemler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmaktadır/ toplanabilecektir. Kişisel verileriniz KVKK’nın 5/2(f) bendinde yer alan “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir/işlenecektir.

Tarafınızca paylaşılan kimlik bilgileriniz, iletişim bilgileriniz, ses kaydı ve belirttiğiniz tüm kişisel verileriniz(adınız,soyadınız,TC Kimlik numaranız, adresiniz, telefon numaranız, e-posta adresiniz, doğum tarihiniz, erişimde bulunduğunuz IP numarası, imza, fiziksel mekan/güvenlik görüntü kaydı, çağrı merkezi/hizmet kalitesi ses kaydı,  yaptığınız işlemlere ait bilgiler ve operatörle yapacağınız sözlü görüşmeler ve santral sistemi vasıtasıyla bırakacağınız ses kayıtlı mesajlar, internet sitesinde paylaştığınız beyanlar, banka hesap numarası, cookie kayıtları  kişisel veri kapsamında kabul edilmektedir)

• • Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri ve /veya temsil ettiğiniz kurum ve kuruluşları faydalandırmak için 
  • Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni,kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek size önerilmesi için,
  • Şirketimizin çağrı merkezinin aranması veya internet sayfasının kullanılması
  • Çağrı merkezinde veya online destek hattı ve benzeri platformlarda arayan kişiye doğru hitap edebilmek
  • Aramanın teyidi,
  • İşlem güvenliği 
  • Talep, öneri, şikayet, memnuniyet, itiraz gibi geri bildirimlerin kayıt altına alınarak incelenmesi ve gerektiğinde yanıtlanması ile hizmet kalitesi takibi için,

• İleride taraflar arasında (veri sahibi ve işleyen arasında) doğabilecek her türlü  hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi,

Şirketimizin ve şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğin sağlanması için             

• Kanuni hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amaçlarıyla KVKK’nın 5 ve 6 maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ile amaçları dahilinde ve yürürlükteki yasal mevzuata uygun olarak işlenmektedir/işlenecektir. 

KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI ;

Şirketimizle paylaştığınız kişisel verileriniz otomatik yada otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, şubeler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda toplanabilir. Toplanan bu veriler elektronik ve /veya fiziksel ortamlarda yasa ve hukuka uygun şekilde size bildirilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydıyla gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri alınarak işlenecek ve ilgili mevzuatta belirtilen veya böyle bir süre öngörülmemişse  işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir. Bu süre sona erdiğinde, kişisel verileriniz silinme, yok edilme ya da anonimleştirme yöntemleri ile şirketimizin veri akışından çıkarılacaktır. 

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI ;

Kişisel verileriniz ; 

• Kanunlar ve sair mevzuat kapsamında ve açıklanan amaçlarla; hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi ve/veya ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde adli makamlar ve kolluk kuvvetlerine,
• Belirtilen amaçlar kapsamında yetki vermiş olduğumuz şirketimiz nam ve hesabına faaliyette bulunan şirketler, iş ortaklıkları, temsilcilerimize, tedarikçi ve yüklenici şirketlere, bankalar, kredi risk ve finans kuruluşları ve sair gerçek ve tüzel kişilere,
• Vergi ve benzeri danışmanlara, düzenleyici ve denetleyici kurumlara, kişisel verilerinizi tabi olduğu kanunlarda açıkça talep etmeye yetkili olan yasal takip süreçleri ile ilgili zorunlu kişilere, kamu kurum ve kuruluşlarına, yurt içinde ve yurt dışında yukarıda belirtilen amaçlarla iş ortakları, hizmet alınan üçüncü kişi, yetkilendiren kişi ve kuruluşlara aktarılabilecektir.

KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN KVKK 11.MADDE KAPSAMINDA HAKLARI;

K V K Kanunu’nun 11.maddesinden doğan haklarınız aşağıda listelenmiştir. Kişisel verilerinizin;

1-İşlenip işlenmediğini öğrenme,

2-İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3-İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4-Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

5-Yurt içinde/Yurt dışında aktarıldığı 3.kişileri bilme,

6-KVKK’nın 7.maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,

7-Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin KVKK’nın 7 madde (e)  ve (f) bentleri uyarınca kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

8- işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

9-Kişisel verilerinizin kanuna aykırı bir şekilde işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

KVKV’nun 28 maddesinin 2. fıkrası veri sahiplerinin talep hakkı bulunmayan halleri sıralamış olup bu kapsamda ;

1-Kişisel verinin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması, 

2-İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,

3-Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma ve kovuşturması için gerekli olması,

4-Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması,

hallerinde verilere yönelik olarak yukarıda belirtilen haklar kullanılamayacaktır.

KVKK’nun 28.maddesinin 1.fıkrasına göre ise aşağıdaki durumlarda veriler kanun kapsamı dışında olacağından veri sahiplerinin talepleri bu veriler bakımından da işleme alınmayacaktır;

1-Kişisel verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleri ile ilgili faaliyetler kapsamına işlenmesi,

2- Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hale getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi,

3-Kişsel verilerin milli savunmayı, milli güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek kaydıyla sanat, tarih edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi,

4- Kişisel verilerin milli savunmayı, milli güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi,

5-Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama ve ya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi .

VERİ SAHİBİ TARAFINDAN VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU;

Kişisel verisi  işlenen gerçek kişiler KVKK ‘nın 11 maddesinde belirtilen hakları kapsamındaki taleplerine “Veri sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkındaki Tebliğ “uyarınca veri sorumlusuna başvurabilirler. İlgili kişiler taleplerini aşağıdaki iletişim kanallarından biri vasıtasıyla veri sorumlusuna iletebilirler;

1. Kişilerin kimliğini tespit edici gerekli bilgiler ile konuya ilişkin bilgi ve belgelerle birlikte yazılı olarak şahsen başvuru yaparak,
2. Noter vasıtasıyla tebligat yöntemi ile veya iadeli taahhütlü mektupla AIC KİMYA İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ   Odunluk mah. Akpınar cad. Green White Plaza Kat: 5/16 Nilüfer BURSA /TÜRKİYE adresine iletilmesi yolu ile , 
3. www.nedenmatik.com  adresindeki formu doldurarak (kimlik bilgileri ve konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir.)
4. Başvuru Talep formuna ilişkin ayrıntılı bilgilere www.nedenmatik.com  adresinden  ulaşabilirsiniz 

AIC KİMYA İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ   kanunda öngörülmüş sınırlar çerçevesinde söz konusu hakları kullanmak isteyen veri sahiplerine, yine kanunda öngörülen azami şekilde (30) gün içerisinde cevap vermektedir. Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekaletname bulunmalıdır AIC KİMYA İTHALAT İHRACAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ   başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir, başvuruda bulunulan hususları netleştirmek adına kişisel veri sahibine  başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir. 

Veri sahibi başvuruları kural olarak ücretsiz olarak işleme alınmakla  birlikte, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından öngörülen ücret tarifesi üzerinden ücretlendirme yapabilecektir.